Page 13 - PowerPoint Sunusu

1.2 Konu: :
Ko
2
1
n
u
.
g
c
e
g
ir
il
e
vr
ak
e
k
e
onusunun
lm
ın
k
ak
k
od
omati
k
onu
bu
alana
o
t
u
n
olar
alandır
i
e
ğ
çil
e
Se
k
.
Evr
ak
.
lan
dir
Y
Yazılan evrakın konusunun girileceği alandır. Seçilen konu kodu bu alana otomatik olarak gelmektedir. Evrak arama
ama
azı
ar
e
t
iş le ml e ri nde sor un yaşanm aması içi n k onu k odu yla g e le n g e n e l k onun un değ il k iş i ye öze l bir k onu başl ığ ını n
işlemlerinde sorun yaşanmaması için konu koduyla gelen genel konunun değil kişiye özel bir konu başlığının
yazıl ması g e re k mektedir .
yazılması gerekmektedir.
1.3 Kaldırılacak Klasörler:
1 . 3 K a ldır ıl ac ak K l as örl e r :
Evr ak son imza yı aldıkt a n sonr a par af lı sur e ti nin ot omatik olar ak k aldır ıl a cağı k las ör veya k las örl e ri n s e çiminin
Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin
yap ıl dığı alandır . Kl asör k odu, k las ör adı veya but onuna basıl ar ak açıl an k las ör li s te si nden k las ör se çimi yap ıl ır .
butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya
N o t 1 : Se ç i l en ko n u k o du ile i l i şk i l endi r i l mi ş bi r kl a sö r v a r i se ve e vra kı y a z a n ku l l a n ı c ı n ı n bu kl a sö re eriş i m y etki si var i se ko n u
Not 1: Seçilen konu kodu ile ilişkilendirilmiş bir klasör var ise ve evrakı yazan kullanıcının bu klasöre erişim yetkisi var ise konu
l
a
o
a
r
ge
l
ekti
ec
ko
i
ra
k
koduna ait klasör bu alana otomatik olarak gelecektir. .
k
l
a
a
dun
n
sö
a
r
kl
bu
a
ti
ma
t
to
o
a
sö
a
u
l
a
n
rü
n
yı
n
ku
tu
a
S
yı
A
kta
r
a
a
ye
d
tı
n
ğun
c
l
a
r
u
u
n
ko
dun
ev
sa
yı
ra
k
r
o
t
Not 2: Klasör kodunun evrak sayı alanında gelmesi istendiğinde seçilen klasörün altında yer alan Sayıyı Aktar kutucuğunun
N
2
a
sö
:
Kl
ğin
de
i
stendi
seç
en
kl
i
l
mesi
l
a
a
n
ı
l
ge
n
da
seçilmesi gerekmektedir.
seç i l mesi ge rekmektedir .
Not 3 : Ayrıca butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan kaldırılacak klasörler” arasına eklemiş olduğumuz herhangi
bir klasörü seçebiliriz.
1.4 Evrak Türü: Oluşturulan evrakın türünün (, Resmi yazışma – Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Form ,Dilekçe,
Genelge, Beyanname ve Diğer) seçildiği alandır. Seçilen evrak türüne göre Editör, Bilgileri vs. ekranları değişir.
1.5 Kayıt Tarihi: Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale
edemez!
1.6 Evrak dili : Evrakın yazım dili İngilizce yada Türkçe olarak seçilebilir.
Not: İngilizce dil seçiminde editör ve parametrelerin uygun dilde çıkması için 1- /Ingilizce antet, adres ve logo yardım
dokümanı için tıklayınız./ 2- /İngilizce Parametre yardım dokümanı için tıklayınız/