Page 24 - PowerPoint Sunusu

5 . İ lişkili Evrak:

Yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat, geçmişte yazılmış olan evraklar ve farklı dilde yazılmış evrak tercümesi var ise
paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. Farklı dilde yazılmış evraka tercüme
eklemek zorunludur. Evraka 3 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.

5.1 Dosya Ekle;
Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişik olarak ekleyebilir. Evraklara ek
veya İlgi eklediğimiz yöntemler bu ekranda da geçerlidir.

5.2 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;
Ek ve ilgideki gibi evrak ekleme yöntemi ile aynıdır.

5.3 Tercüme Ekle;
Farklı bir dilde yazılmış olan evrakın tercümesini evraka ilişkili evrak olarak eklendiği ekrandır. Dosya ekleme yöntemi ile
kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evrakın tercümesi olarak ekleyebilir.

Evrakın eki, ilgisi, ilişkili evrakı eklendikten sonra kaydet butonuna basıldığında evrak taslak evraklar listesinde listelenecektir. Taslak
evraklara yer alan bu evrak daha sonra onaya sunulabilecektir. Ancak, kaydet ve onaya sun butonuna basılarak evrak taslaklara
kaydedilmeden direk olarak ilk parafcıya gönderilebilecektir.
Evrakı hazırlayan kişinin akıştaki ilk kişi olması durumunda bu ekranda KAYDET ve ONAYA SUN butonu gelmeyecek olup sadece KAYDET,
parafla/imzala vb. olmak üzere iki farklı buton gelecek ve kullanıcı yapacağı işleme göre ilgili butonu kullanacaktır.