Page 32 - PowerPoint Sunusu

c- Evrak Arama (Video İçin Tıklayın)

Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapabilmesi için kullanılır.

1. Evrak Arama
2. Detaylı Evrak Arama
3. Tebliğ Arama
4. Arama Motoru
5. ArşivNet'ten Arama

Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapılabilmesi için kullanılır.
Kullanıcı evraka ait temel bilgilerini girerek evrak arama gerçekleştirebilir. Evrak Arama ekranında; Gelen Evrak, Giden
Evrak ve Onay şeklinde arama kriterleri mevcuttur. Evrak Tarihi, Evrakın Aranacağı Yer ve Arama Kriteri bilgileri girildikten
sonra butonuna basılarak evrak arama işlemi gerçekleştirilir. Evraklar listelendikten sonra butonuna
basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir.

1.1 Evrak Tarihi
Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.

1.2 Evrakın Aranacağı Yer
Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.

1.2.1 Birim Evrakları Ara
Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan
kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra butonuna basması
gerekmektedir.

1.2.2 İşlem Yaptıklarımdan Ara
Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu,
fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra butonuna basması gerekmektedir.

1.2.3 Klasörde Ara
Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini
gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.