Page 35 - PowerPoint Sunusu

Klasörde Ara
K l a sör de A r a
Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini
Kl as ör le r de ar ama f onksi yonu il e k ul la nı cı, sü re çle ri ni t amaml a yar ak k la sö re k al dırı la n bel g e le ri n ar ama iş le mini
butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip
g e rçe k le şt ir e bile cektir . A r ama Kr it e ri se çil ip but onuna basıl ır v e ilg il i evr ak lar lis te le nir .
A r a ma K r i te ri
Arama Kriteri
Belge arama işlemi için; tüm belge tipleri için belge konusu, gelen belgeler için belge sayısı ve belge numarası ile
B e lg e ar ama iş le mi için; tüm belg e ti pler i için belg e k onusu, g e le n belg e le r içi n belg e sa yısı v e b e lg e numar ası ile
ar ama yap abilmek içi n k ull anıl ır .
arama yapabilmek için kullanılır.
E v r ak ın K ayıt s ay ıs ı
Evrakın Kayıt sayısı
Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
Si s te min belg e ye ver diği k a yıt sa yısı ile ar ama yap ıl ması içi n k ull anıl ır .

2.2 Arama Detayları
2 . 2 A r a ma D e t a y lar ı
O l u ş tu rul ma T a ri hi
Oluşturulma Tarihi
Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında
B e ll i t ari hle r ar ası nda oluş tur ulan b ir belg e ar amak için, A r ama De t a yları ek r anında O luş tur ulma T ari hi alanı nda
bulunan
butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
bulunan but onuna f are il e b ir k e z tı k lanar ak açıl an t ak vimd e n is te nil e n t ari h g ir il mel idir .

M i a t G ü n ü
Miat Günü
Evr ak ın miat g ününe g öre ar ama yap mak içi n k ull anıl ır .
Evrakın miat gününe göre arama yapmak için kullanılır.

Miat Tarihi
M i a t T a ri hi
işaretine
Evr ak ın m iat t ari hi veya m iat t ari h a r alı ğ ı gi ri le re k ar am a yap m ak içi n k ull anıl ır . M iat alanı nda bulunan iş are ti ne
Evrakın miat tarihi veya miat tarih aralığı girilerek arama yapmak için kullanılır. Miat alanında bulunan
e
nil
te
vim
ak
is
den
n
m
il
li
e
ir
ari
t
g
h
t
il

b
e
dir
f fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
are
.

ak
an
açıl
k
ir
z tıklanar
e
Evrak Tipi
Evrakın tipine göre arama yapılmak istenirse;
Gelen Evrak, Giden Evrak, Onay, E-Dilekçe, Dilekçe, Giden Evrak Defter Kayıt Defteri, Doküman, Karar, Arşiv Gelen
Evrak Kayıt ve Arşiv Giden Evrak Kayıt başlıklarında oluşmaktadır. Herhangi biri seçilerek arama işlemi yapılabilir.
Bütün evrak türlerinde arama yapılmak istenirse bu alandan herhangi bir kayıt seçilmesine gerek yoktur.